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FORMATION DES  FONCTIONNAIRES DES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EMPLOI DES JEUNES

 

I – Contextes et Justification : Dans le cadre de la qualification des méthodes de travail des fonctionnaires et le bon fonctionnement des structures du Département de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes   les Nouveaux fonctionnaires venus de toutes filières scientifique(Droit, Economie, Langues, Comptabilité, Gestion, etc.…) doivent être outillés non seulement sur le plan Administratif, mais aussi sur les Techniques ou démarches de l’élaboration des projets afin d’être plus productif dans l’exercice de leur fonction.

C’est pourquoi, la Division des Ressources Humaines, en sa qualité de service d’Appui chargée de la Gestion du Personnel et de la Formation des Fonctionnaires de l’Administration Publique, soucieuse de la performance des Ressources Humaines existantes, la DRH se propose de mettre à l’école du savoir, ces fonctionnaires de tous corps afin de les rendre opérationnels.

Il s’agira pour une première tranche de former 162 Chefs de Section et Chargés d’Etudes des Services Centraux ; la seconde tranche consistera à former 134 Chefs de Section et Chargés d’Etudes des Services Déconcentrés, accroître la capacité de 30 Secrétaires des Services Centraux et initier 150 cadres à l’outil Informatique.

II – Objectif Général :

- Permettre aux cadres du Ministère de la Jeunesse, d’acquérir des connaissances en vue de réaliser les besoins des usagers, de motiver les collaborateurs et de satisfaire les partenaires ;

- De renforcer les Capacités des Fonctionnaires des Services Centraux et Déconcentrés du Ministères de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes.

III – Objectifs Spécifiques :

- Former 296 Cadres des Services Centraux et Déconcentrés dans les Modules suivantes : Technique de Rédaction Administrative, Management, Démarche projet, politique publique de jeunesse ;

- Améliorer le niveau de formation de 30 Secrétaires des Services centraux à la ténue du Secrétariat de bureau.

- les initier au technique d’archivage et traitement efficace des courriers   ;

- Initier 150 Fonctionnaires des Services Centraux à l’outil Informatique.

IV – Résultat attendus :

296 Cadres des Services Centraux et Déconcentrés formés en Technique de le Rédaction Administrative : (lettre Administrative, rapport, PV, technique d’animation, conduite de réunion) Montage de projet :(conception, exécution, suivi/évaluation) ; management, communication, politique publique de jeunesse

- Le niveau de 30 Secrétaires des Services Centraux amélioré sur la tenue du Secrétariat de bureau et en informatique ;

- Les Fonctionnaires des Services Centraux initiés en outils Informatiques (Windows, Word, Excel, Power point).

V – Les Etapes de mise en œuvre :

Pour réaliser ce projet, nous proposons les étapes suivantes :

La Formation du personnel des Services Centraux : mois de : Mars 2016

Durée : 5 jours  –  Lieu : Coyah

La Formation du personnel des Services Centraux en Informatique mois de : Mai 2016

Durée : 7 jours  –  Lieu : Conakry

La Formation des Secrétaires des Services Centraux : Juillet 2016

Durée : 7 jours  –  Lieu : Conakry

La Formation du personnel des Services Déconcentrés : Septembre 2016

Durée : 5 jours  –  Lieu : Mamou

 

IV – Public Cible : Ce Projet vise les Fonctionnaires des Services Centraux, Déconcentrés et les Secrétaires du Ministère de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes.